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Excel表格如何设置下拉框:电脑入门教学

编辑:伢子
2024-03-12 14:23:59

在Excel表格中设置下拉框是十分方便且实用的功能。通过设置下拉框,可以有效地控制输入内容,避免因输入错误或不规范导致的数据混乱。对于电脑入门教学来说,学习如何在Excel中设置下拉框是非常重要的一步。通过本文的介绍和指导,你将能够轻松地在Excel表格中创建自定义的下拉选项,提高工作效率和数据准确性。接下来,让我们一起来学习如何设置Excel中的下拉框吧!

表格怎么设置下拉选项?

在excel表格中想要设置下拉选项,比较常用的有两种方法。

·首先第一种,要选中需要设置下拉选项的单元格,然后点击菜单栏上的数据下面有一个有效有效性,点击,再点有效性,按设置,设置下面的有效性条件,选择允许,点击一下。在里面选择序列,按来源的位置输入需要填写的内容。这边以性别来举例,性别有两种,性别要注意,内容与内容之间需要用英文状态下的逗号进行分格,然后点确定。

Excel表格如何设置下拉框:电脑入门教学

来看一下性别下面就已经出现了下拉选项,直接点下拉选项里面进行选择,第二个同样的就已经设置好了,以岗位进行举例。

·第二种方法,同样需要选中要设置的单元格,点数据下面的下拉列表,点一下,这里有一个手动添加选项,从单元格下拉选项选手动添加选项,可以看一下自己需要填写哪些岗位,这里有一个个加号的符号点就是增加。

比如说文员,想加第二个,有很多岗位继续点加号技术,同样人士就只举几个例,如果还有更多的一次点加号把它天天玩就行了。第二个按钮是删除,比如不为人事写错了直接把它删除。

·同样第四个箭头,向上的箭头是他的位置,看一下对不对,或者技术想修改都可以,最后一个修改,添加完之后点确定。

同样来看一下是不是依次选择需要填写的岗位,这种方法是给单元格添加选项是比较方便的,避免了工作的重复性,增加了工作效率,已经把具体的步骤给写出来了,大家可以仔细看一下。

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