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老板喜欢用合并单元格,你懂得如何排序、求和和计数吗?

编辑:伢子
2024-03-19 18:26:38

在现代办公室中,使用Excel是一种十分普遍的工作方式。许多老板喜欢用合并单元格来美化表格,但也难免会遇到需要排序、求和和计数的情况。掌握这些功能,可以让我们更高效地处理数据,提高工作效率。因此,熟练掌握Excel的排序、求和和计数功能,对于我们的日常工作至关重要。

在工作中,大家都喜欢将相同的内容进行合并,这样呈现数据会比较精简,如下所示:老板喜欢用合并单元格,你懂得如何排序、求和和计数吗?

虽然好看是好看了,但是我们后续要进行数据分析的时候就麻烦了,比如我们想对合并数据区域求和,计数和排序号

1、合并单元格求和

我们需要选中所有合并的单元格区域,然后在公式编辑栏中输入公式:

=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)

然后按ctrl+回车

就可以一次性的得到所有的结果,在输入公式的时候,可以选输入=sum(c2:c12)-sum(d2:d12),然后将d2改成d3,进行错位相减

2、合并单元格计数

如果会合并单元格求和,那就会计数,只需要把第1个sum公式换成counta公式,就可以对合并单元格计数了,也是需要先选中所有合并区域,然后在公式编辑栏中输入公式:

=COUNTA(C2:C12)-SUM(D3:D12)

最后按ctrl+回车获得所有结果

3、合并单元格排序号

排序号,我们使用的公式是累计计数原理,所以我们输入的公式是:

=COUNTA($A$2:A2),按ctrl+回车

第1个a2按f4进行固定引用

关于这3个小技巧,你学会了么?动手试试吧!