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神速!15秒内完成表格格式刷,你真的会运用Excel的格式刷功能吗?

编辑:伢子
2024-05-19 22:08:22

在处理数据和制作表格时,Excel的格式刷功能无疑是一个非常方便且有效的工具。只需要在要复制格式的单元格上点击一次格式刷按钮,然后再点击要应用格式的单元格,就能快速完成格式的复制和应用。这个功能的使用不仅可以帮助我们节省大量的时间,还能确保整个表格的样式保持一致和美观。无论是对于初学者还是资深的Excel用户来说,掌握格式刷功能都是非常重要的。通过不断的练习和应用,相信每个人都能熟练运用Excel的格式刷功能,并提高工作效率。

神速!15秒内完成表格格式刷,你真的会运用Excel的格式刷功能吗?

虽然,「格式刷 」这一功能,差不多自Excel诞生就有;

但解题宝宝发现,不是所有宝宝做表格时都擅长用刷子……

美化靠它、统一格式靠它、复制粘贴也有时要靠它,用得好简直无敌好嘛。

而大家似乎都知道,可以通过双击格式刷,连续刷每一个格子;


◎ 如图所示


可是,正如上图里解题宝宝的示范,当一个一个单元格去刷,很容易会一不小心点错别的格子。

尤其是隔行双色的表格,超级不适合这一操作。

那么,正确的用法该是怎样?

今天,解题宝宝带来了两张表格,来给大家作示范,讲解3种Excel中最常见、又效率奇高的「格式刷」用法。


◎ 如图所示


而且而且!解题宝宝掐了表计算,把蓝色表格刷成粉色,整个过程就花了15秒,牛逼不!!!

好,接下来不卖关子,解题宝宝立即告诉你怎么做呐!

1 刷格子

-定位同样内容单元格-

当表格里,有多个同样内容的单元格,你根本不用一个个去点;

反而,你可以通过 查找和替换 功能,定位「所有同样内容的单元格」,一次性批量刷完。

比如,在这里,我要给D列里所有 早餐 刷成粉色。


◎ 如图所示


Step 1

把一个单元格换成浅粉色,然后双击菜单栏 开始 - 格式刷 。

还不认识格式刷的宝宝记住,左上角处在 粘贴 旁边,有个图标像一把刷子,它就是格式刷。


◎ 操作演示

Step 2

按 Ctrl+F 调用 查找和替换 功能,输入 查找内容 为:早餐 。点击 查找全部 ,框选所有查找结果,这时你的所有 早餐 单元格,就自动都被刷成浅粉色啦。

◎ 操作演示

2 刷行列

-N行一组刷多次-

隔行不同颜色的表格,就经常用到这种方法:把不同颜色的所有行/列,框选为一组,成为一套样式(配色+单元格格式)。

这样,你一刷出去就是一套样式,而不是一行或一列的效果,效率超级无敌快得多。

Step 1

先弄一套样式:把第一行设成深粉色,第二行设成浅粉色。框选第一第二行,双击 格式刷 。


◎ 操作演示


Step 2

框选下面每两行中的第一行,让样式自动套进去。套完再点击 格式刷 ,即取消格式刷模式,搞定。


◎ 操作演示


神奇不呐。

但你发现了没?刷子不仅刷颜色,还会刷单元格格式。

所以,这种情况,就要靠自己手动调回来呐。

◎ 如图所示

3 刷表格

-两个格子修全表-

刚刚上面教到,原来可以一套一套样式去刷耶。

那么,我能不能用一套样式,对整个表格生效呀?

没问题哒,你能想象到,这种操作跑起马来简直飞快。

接下来,我要把这个做到一半的半成品表格,刷成粉白相间。

◎ 如图所示


Step 1

框选出一组粉+白的样式,即 早餐 和 饮料 ,单击 格式刷 。框选全表,观看奇迹的发生。


◎ 操作演示

哼,套完后单元格的格式又变了,右键点击 设置单元格格式 ,把它们调回来。


◎ 操作演示


最后,再刷一下右表格里的标题行,整个表格才完成哦。

Step 2

选择左边表格 请选择年份 单元格,单击 格式刷 ,框选右边表格标题行,同步样式。


◎ 操作演示

到此为止,整个表格整容完成啦,你看

赏心悦目美美哒。


◎ 效果演示

练手时间

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一张作业,一张答案。

做完自行对答案,不懂的在文章下方留言区问呐。

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