Excel动态更新的下拉菜单制作详解（UNIQUE+Drop）

在Excel中，动态更新的下拉菜单可以极大地提高工作效率和准确性。通过结合UNIQUE函数和Drop功能，我们可以快速制作一个根据数据更新自动调整的下拉菜单。这种方法不仅能够节省时间，还能够帮助我们轻松管理大量数据，让工作变得更加轻松和高效。接下来，让我们详细了解如何使用这一功能来提升工作效率。

比如，在图示的年月，我们可以设定一个数据有效性，直接通过鼠标点击选择，是不是很简单方便？

现在我们来讲解不同的数据下拉菜单的做法：

一、固定候选序列的下拉菜单：

我们可以预先输入序列，然后选择“数据”，“数据验证”，在“来源”中选择刚才输入的序列：

这种方法的好处是简单，但如果随着新数据的录入，无法实现动态更新。为了实现动态更新下拉菜单，我们现在试着研究如何实现。

二、动态候选序列的下拉菜单：

首先，如何获取某列的唯一值？

这里我们使用UNIQUE函数，他可以将重复的值去掉，我们这里使用UNIQUE(B:B)，由于B列有很多空置，所以会在尾部产生多余的0。

我们如何去掉这个0呢？我们可以使用drop公式。

drop的意思就是去掉数组中的第几个字符，可以为正或负，正的时候是顺着数第几个，为负则是倒着数第几位。所以这里就用drop(*,-1)就把多余的0去除了。

同样，上述的“年月”也是多余的，我们也可以用同样的方法去掉：

现在我们试图将这个公式放到数据有效性的公式中，在尝试过程中，可以发现它出错了：

出现这种情况时，我现在还没有更好的办法，只好先用个辅助数据区域，然后，在这里去引用它。引用的过程，为了动态更新，而且不出现多余的字符，我们需要用indirect函数，精确的列出序列：=INDIRECT("$K1:$K"&COUNTA(K:K))

至此，我们就可以实现自己想要的功能了：

以上是在最新版的365上实现的，你也可以去尝试一下，非常方便！