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如何在Excel中使用函数

编辑:伢子
2024-05-28 22:08:25

在Excel中使用函数是一种方便快捷的方法来处理数据和进行计算。函数可以帮助我们节省大量时间和精力,同时保证数据的准确性和一致性。无论是简单的加减乘除,还是复杂的逻辑判断和统计分析,Excel函数都能够满足我们的各种需求。通过学习和掌握不同的函数,我们可以更高效地完成工作,并且提升数据处理的效率和质量。


如何在Excel中使用函数

1、函数也是公式的一种,所以输入函数时,也必须以等号“=”起首,假设我们要在B8单元格运用SUM函数来计算班费的总支出。

首先选取存放计算结果的 B8 储存格,并在数据编辑列中数入等号”=”。

2、接着按下函数方块右侧的下拉钮,在列示窗中选取SUM,此时会开启函数引数交谈窗来协助我们输入函数:

3、TIP:函数方块列示窗只会显示最近用过的10个函数,若在函数方块列示窗中找不到想要的函数,可选取其他函数项目开启插入函数交谈窗来寻找欲使用的函数。

4、再来就是要设定函数的自变量。先按下第一个自变量栏Number 1右侧的折迭钮 ,将函数自变量弹窗收起来,再从工作表中选取B4:B6当作自变量:

5、按—下自变量栏右侧的展开钮 ,再度将函数自变量弹窗展开:

6、除了从工作表中选取单元格来设定自变量,你也可以直接在自变量栏中输入自变量,省下折迭、展开函数弹窗的痲烦。

7、按下确定钮,函数的计算结果就会显示在B8单元格内:

8、若已经知道要使用哪一个函数,或是函数的名称很长,我们还有更方便的输入方法。请直接在单元格内输入”=”.再输入函数的第1个字母,例如”S”,单元格下方就会列出S开头的函数,如果还没出现要用的函数,再继续输入第2个字母,例如”U”,出现要用的函数后,用鼠标双按函数就会自动输入单元格了:

9、在开始页次编辑区有一个自动加按钮,可让我们快速输入函数。例如当我们选取B8单元格,并按下 钮时,便会自动插入SUM函数,且连自变量都自动帮我们设定好了: