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基本操作必备:PPT中隐藏的实用功能

编辑:伢子
2024-05-30 11:51:07

在进行PPT制作过程中,隐藏功能是一项极为常用且实用的功能之一。通过隐藏功能,我们可以更好地控制文稿内容的呈现方式,保持整体布局的清晰和简洁。同时,隐藏功能还可以帮助我们在展示时实现简洁明了的过渡效果,增强展示效果和观赏性。因此,熟练掌握PPT中隐藏的实用功能对于制作高质量的演示文稿来说是必不可少的。

上一篇文章,为大家介绍了PPT菜单栏中的各项功能及使用方法。但是,在PPT中却有一些很容易被忽略的“隐藏功能”,掌握这些“隐藏功能”,可以提高很多的PPT制作效率。今天,就为大家介绍这些PPT中的“隐藏功能”。

现在,让我们来看一下PPT的常规操作页面

基本操作必备:PPT中隐藏的实用功能

可以看到,PPT的常规页面,菜单栏中的功能就是上篇文章介绍的那些。但是,当我们添加一些东西进去之后,就会看到PPT中的“隐藏功能”了。

首先,让我们添加一些文字和图形。

这里我添加的是长方形,在图形中添加的文字。添加图形和文字之后,我们再来看菜单栏,会发现多了两个功能,“绘图工具”和“文本工具”

我们先来看看“绘图工具”

绘图工具

可以看到,在“绘图工具”中,功能都是针对文本框、图形来进行编辑的。填充、轮廓功能,可以更改图形、文本框的填充颜色、边框颜色,以图中的图形为例,填充色则为蓝色、边框颜色为蓝色。

高度、宽度功能,则是可以通过调整数值,来对图形进行微调。

在“绘图工具”中,有以下几个功能,需要着重介绍,重点掌握。

编辑形状:这个功能是重点中的重点,重要中的重要。在这项功能中,是由两个功能折叠在一起的。分别是“更改形状”,“编辑顶点”。“更改形状”,可以将图中的长方形,更改成其它的预设形状,比如平行四边形

“编辑顶点”功能,则要神奇许多。我们经常在别人设计的PPT模板中,可以看到很多PPT预设中所没有的形状,这些形状,就是需要靠“编辑顶点”来实现了。点击“编辑顶点”之后,会看到长方形的边框变成了红色,四个顶点都出现了一个黑点。

现在,就代表可以对图形的顶点进行编辑。通过拉动顶点,即可将长方形变成各种形状了。我们先来将左上角的顶点向正上方拉动,看下图。

可以看到,在拉动顶点的时候,出现了虚线,这代表原图中的顶点和边框的移动路径和最终形状。我们在来拉动一下左下方的顶点,向内进行拉动。

可以看到,边框线是随着顶点的移动而改变。同时,无论图形怎么改变,都不会影响原图形中写入的文字效果。

形状效果:可以对PPT中插入的图形,进行效果设置。包括阴影、倒影、发光、柔化边缘、三维旋转。通过对图形进行效果设置,可以使图形适合多场景,并为图形增加立体感。这里看一下三维旋转的效果吧。我们选择:三维旋转—透视—适度宽松效果组合:可以将两个及两个以上的素材(图形、文字、图片等)进行组合,可以同时拖动、同时调整大小等。



文本工具

文本工具中的功能,基本都在“开始”中可以用到,所以就不对文本工具中的功能做过多介绍。在文本工具中,同样有一个文本效果,功能类似于“绘图工具”中的形状效果。在其中多出一项效果——转换,可以将文字转换成各种形状。看一下对比:

这是正常的文字

这是使用“转换”效果的文字:

更多的效果,大家可以在日常使用中多多体验。

以上是添加图形文字之后出现的“隐藏功能”,接下来为大家介绍,插入图片后出现的“隐藏功能”

我们在PPT中插入一个图片

可以看到,插入图片之后,在菜单栏中出现了一个新的功能“图片工具”

图片工具

在图片工具中,我们可以对图片进行一些细节化的处理,如果不会使用PS来对图片进行处理,则可以通过“图片工具”来将图片处理成需要的效果。

压缩图片:可以将插入PPT中的图片进行压缩,减小图片在PPT中的占用空间。举个简单的例子,就是在不影响图片大致效果的情况下,将10Mb的图片压缩成1-2Mb的图片。点击压缩图片后会弹出对话框,自行设置就可以。

裁剪:图片工具中的重中之重,非掌握不可的功能。可以通过PPT中的预设形状,将图片进行裁剪;或通过比例,对图片进行裁剪。如想将图片裁剪成圆形,则可以点击图片裁剪,选择圆形。

可以看到,选择圆形裁剪后,就可以将图片的四周裁切掉,只保留中间的圆形部分,按“回车键”就可以保存在PPT中了。

颜色:可以更改所选图片的颜色。功能没有PS中那么强大,只有三种可选:灰度、黑白、冲蚀。看下灰度的效果。

设置透明色:PPT中的去背景工具。比较粗糙,去掉背景后会有锯齿,建议在白色背景下应用这项功能,不会将去背景后的锯齿凸显出来。使用方法:点击设置透明色之后,会出现吸管状的光标,点选背景,即可去掉。注:无法去掉颜色复杂的背景。看下效果:

可以看到,左边是原图,右边是去掉背景色之后的效果。在白色背景的掩盖下,基本看不出锯齿对图片的影响。我们再来看一下有背景的情况下去掉背景是什么效果。

我们可以看到,在蓝色背景下,去掉图片背景之后,锯齿就显现出来了。

对比度、亮度:可以调节图片的亮度、对比度。可以做出给图片增加一层蒙版的效果。看下图

这种效果是仅通过降低亮度来达到的,就像在原图片加上了一层黑色60%左右透明度的蒙版一样。可以通过这种调节图片的方式,来打造PPT的封面图。

对比度、亮度调节

活学活用,能用PPT就实现的效果,就不要太费劲的去使用其他软件来做。提升PPT的制作效率,将精力花在内容的输出上。

下期预告:线条与图形的应用